Tutorial: Notion für Teamprojekte nutzen

eine Plattform, die mit dem Projekt wächst

Ein effizientes Projektmanagement umfasst verschiedene Aspekte und Tools. Um Inhalte festzuhalten – und diese gemeinsam mit unseren Kunden zu bearbeiten und zu strukturieren – verwenden wir den „All-In-One-Canvas“ Notion. Hier halten wir Ergebnisse von Absprachen und Recherchen fest, verfassen Protokolle oder legen Moodboards an. Der Clou: Alle Inhalte sind immer in der aktuellsten Version an einem zentralen Ort übersichtlich abgelegt. Auf diese Weise bleiben unsere Workflows schlank und überschaubar. Wir vermeiden somit, dass in der Abstimmung mit unseren Kunden, eine unübersichtliche Anzahl von Dokumenten via E-Mail-Flut im Umlauf ist.

Teil 1: Übersicht und erste Schritte

• Handling der Aufgabentabelle (00:06)
  – filtern (00:12)
  – sortieren (00:21)
  – Ansicht wechseln (00:27)
• Erläuterung der Projektübersicht (00:39)
  – Was sind Meilensteine? (00:41)
  – Protokoll (00:48)
  – Orga (00:54)

Teil 2: Miteinander arbeiten

• Tasks bearbeiten und zuweisen (00:01)
• Updates einsehen (00:08)
• Kommentieren (00:25)
  – direkte und allgemeine Kommentare erstellen
  – Personen markieren

Teil 3: Inhalte editieren

• Subpage erstellen (00:01)
• Seite gestalten (00:19)
  – Formatierungshilfen (00:08)
  – Shortcut Überschrift (00:36)
  – Shortcut Untertitel (00:40)
  – Shortcut Toggle List (00:44)
  – Shortcut Bulltetpoints (00:49)
  – Shortcut Reihenfolge verändern (00:51)
• Einfügen von: (00:59)
  – Bildern
  – Dokumenten
  – PDFs
• Wortsuche starten (01:23)
• Seite ausdrucken (01:29)